择要加下拉菜单的单元格，点击菜单中的“数据”，选择“有效性”，然后再“允许”下拉菜单中选择“序列”，然后再下面的填充区域中输入数值，项目之间用英文的逗号分开即可。
指定有效的单元格输入项
选定要限制其数据有效性范围的单元格。
在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡。
指定所需的数据有效性类型：
有序列的数值
在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。
单击“来源”框，然后执行下列操作之一：
若要就在框中定义序列，请键入序列值，并用逗号分隔。
若要使用已命名的单元格区域，请键入等号 (=)，随后键入区域的名称。
若要使用单元格引用，请在工作表上选择单元格，然后按 Enter。
注释 单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。
